2024级新同学：

祝贺你被录取为湖南工业大学2024级研究生，欢迎来到湖南工业大学学习！为了帮助你能顺利报到入学，现将相关事项告知如下：

一、报到时间及地点

时间：2024年9月14日-15日

地点：研究生各学院新生报到点

往届生凭录取通知书、本人身份证，应届生凭录取通知书、毕业证及学位证（原件及复印件）、本人身份证到学校办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向研究生院请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，取消入学资格。如开学时间有变动将另行通知，请关注下方湖工大研究生公众号。

二、转党、团组织关系

1.湖南省生源新生党员党组织关系由所在单位在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请，目标党组织填写中国共产党湖南工业大学XX学院（总支）委员会。

2.省外生源的新生党员党组织关系除在全国党员管理信息系统内发起党组织关系转接申请外，还应开具纸质介绍信（介绍信抬头填写湖南工业大学党委组织部），并携带《党员登记表》（全国党员管理信息系统内导出打印）来校报到。

3.共青团员的组织关系须经县级以上团委转至湖南工业大学XX学院团总支，入学时将团员档案交至本人所在学院。

三、转人事档案

1.录取类别为非定向就业的新生必须在入学前将人事档案转入各学院方可办理报到注册手续。

2.录取类别为定向就业的新生必须在报考时选择了定向培养且在入学前与用人单位、招生学院签订定向培养协议，经研究生院审核通过，报研究院备案存档后可不转人事档案。

四、转户口、办走读

新生户籍采取自愿迁入原则，需迁入户籍的新生报到时将《户口关系迁移证》交学校保卫处。入学两个月后将不再办理户籍迁入手续。新生来校报到后10天内可申请办理走读/退宿手续（具体流程及办理方式见学校相关政策）

五、奖助学金及其它奖励政策

学校根据国家相关文件精神设立了研究生国家奖学金、国家助学金、学业奖学金、研究生“三助”岗位等多元化奖助体系。具体见学校相关文件。

六、交费须知

（一）应缴费用

1.学费（依照湘发改价费规【2023】262号，如政策文件有变动，以最新文件为准）

2.住宿费：宿舍1200元/人/年。空调使用费100元/人/年。

3.保险费：基本医疗保险费380元/年，如政策文件有变动，以最新文件为准。

4.意外保险费240元（3年，以开学时中国人寿收费标准为准），自愿购买。

(二)缴费方式

1、银行卡缴费：费用由中国农业银行统一代扣，学生须在8月25日前将相关费用存入学校提供的农业银行卡号中待统一批扣。来校后再激活银行卡用于后续缴费和奖助学金发放。研究生院将根据学费扣缴成功名单办理新生注册手续。

2、微信缴费：关注“湖工大财务”微信公众号，选择“常用业务→在线缴费”查询缴费明细、完成缴费。

七、其它注意事项

1.新生来校途中应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。

2.家庭经济困难的同学，可在生源地办理国家助学贷款。

3.新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业综合素质复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，严重者取消其入学资格。

4.学校地址：湖南省株洲市天元区泰山西路88号。

湖南工业大学研究生院

2024年7月12日