各二级培养单位：

为规范研究生国家助学金管理和发放，根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》(财教[2021]310号)和《湖南工业大学研究生国家助学金管理办法》等文件精神，决定开展2024级研究生（含博士生和硕士生）国家助学金受助资格审核工作。现将有关事项通知如下：

一、审核对象

2024级全日制非定向研究生。

（2022级、2023级研究生的资格审查以之前的审核记录为准，本学期不再单独审核，学生因个人原因变动受助资格需主动向学院报告，由学院负责统计后上报研究生院）

二、受助资格

符合研究生国家助学金的受助学生必须具备以下条件：

1.纳入全国研究生招生计划、档案转入我校的全日制全脱产非定向研究生；

2.没有固定工资收入；

3.在规定的学制期限内就读和未处于休学状态的研究生；

4.具有中华人民共和国国籍。

根据上级有关规定，包括但不限于以下几种情况，将被视为有固定工资收入而不符合受助条件：

1.在校外担任企业法人、各类企业管理人员等；

2.定期缴纳个人所得税；

3.购买社会保险、养老保险等。

有下列情况的研究生（含老生）停发本次研究生国家助学金（后期不予补发）：

1.10月20日前档案未在校。

2.10月20日前未缴清学费。

3.受到校级处分者，停发研究生国家助学金一年

三、审核流程

1.学生自查。学生本人应对照研究生国家助学金受助条件开展自查，符合受助条件的填写《承诺书》（附件3），手写签字并按手印，并于10月24日前上交学院，承诺书学院统一留存备查。未按时提交《承诺书》的视为自愿放弃受助资格。

2.学院审查。各学院根据要求对学生的个人档案是否到校、有无固定工资收入等进行审查，填写《XX学院研究生国家助学金资格审核表》（附件4），学院负责人签字并加盖学院公章后，于10月24日前将纸质版报送崇德楼204-1，电子版发送至yjsjygl@hut.edu.cn。申报名单在本学院公示3个工作日。

3.学校审核。研究生院将对各学院供的材料进行汇总审核，最终确定2024级研究生国家助学金资助名单。

四、工作要求

1.各学院应高度重视，加强研究生诚信教育，并建立研究生国家助学金资助档案跟踪管理，及时将有异动情况的研究生信息上报，由研究生院核定暂停或恢复发放国家助学金。

2.研究生应如实申报，申报材料如有弄虚作假、隐瞒不报，一经查实，追回补助资金，并视其情节轻重给予相应的纪律处分。

附件：

1.学生资助资金管理办法

2.湖南工业大学研究生国家助学金管理办法

3.承诺书

4.XX学院研究生国家助学金资格审核表

                                                       研究生院

                                                                                       2024年10月14日