湖工大研字〔2009〕9号

　　为了增强我校研究生校外实习和事假外出的安全意识，确保外出学生的人身和财产安全，保证学生实践实习工作顺利进行，特制定本规定：

　　一、研究生外出前必须按照《湖南工业大学研究生手册》的相关规定履行申请登记手续。申请人一般应亲自办理手续，事假外出必须填写《研究生外出事假登记表》，校外实习必须填写《研究生外出实习登记表》和协议书一式三份，经批准后方能生效。请假或实习期满，应按时返校。如需延期，应及时委托他人办理续假或实习延期手续。

　　二、申请理由必须真实，如发现弄虚作假，有伪造行为者，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

三

研究生未经请假或准假而擅自离校;请假期满而未续假或续假未批准而逾期不返校以及实习期满未返校，均以旷课论。对旷课的研究生按《湖南工业大学研究生手册》的有关规定处理。

　　四、外出学生必须严格遵守公共秩序，维护学校声誉，外出实习学生必须遵守实习单位的规章制度。

　　五、外出学生必须注意人身、财产安全，配合做好防火防盗的工作;遵守交通规则;不得前往游泳等危险地点活动，不要开展具有潜在危险的活动;讲究饮食卫生，预防疾病传播。

　　六、外出实习学生不得擅自离开实习单位外宿和酗酒，防止与社会人员发生各类治安事件，确有特殊原因必须离开的，应向实习单位请假，经批准后方可离开。

　　七、凡违反上述规定的学生，造成个人人身安全事故或经济损失的，由学生本人负责。造成集体和国家损失的，视情节轻重，根据有关规定处理。

　　八、实习期间如发生重大事故，应及时组织力量处理，并立即向所在实习单位和学院报告。

　　九、研究生外出实习申请流程：

　　(一)学生提出外出实习申请，填写研究生校外实习登记表，提供外出实习单位的简介和联系方式。

　　(二)学生按要求签订外出实习协议书，并告知家长。

　　(三)外出登记表和协议书必须有学生导师亲笔签字。

　　(四)协议书和登记表学院留存一份，同时报研究生处(工作部)备案。

湖南工业大学

二OO九年五月