档案服务利用规定

为了方便本馆档案利用，充分发挥档案的服务利用作用，现对本馆档案服务利用作如下规定：

一、利用开放档案

1．凡持有有效证件（介绍信、居民身份证、工作证）的我国公民，均可来本馆利用开放的档案。

2．港、澳、台同胞和侨胞凭本人护照或身份证及有关机关介绍信，均可来本馆利用开放的档案。

3．外国人（含外籍华人）凭本人护照和身份证及有关主管机关介绍信，经省以上档案行政管理部门同意，可来本馆利用开放的档案。

4.凡利用馆藏档案，均应按规定办理利用手续，说明用途及要求，填写《档案查阅利用登记表》。由档案工作人员检索、调卷、提供相关档案资料在阅档室查阅。

二、利用未开放档案

1．利用非控制使用范围的档案

查阅非控制使用范围的档案，须持本单位的正式介绍信，说明身份与利用目的，经本馆同意，可在馆内查阅。介绍信不符合规定者，不得查阅。

2．利用控制使用范围内的档案

查阅下列档案须经馆长、相关部门负责人和寄存人批准：

（1）党和国家领导人及省委、省政府机关主要领导同志来校视察未公开发表的讲话、批示；

（2）学校未公开的文件资料及会议纪要；

（3）涉及个人人事档案及寄存档案内容；

（4）属下列情况之一者，不对外公布：①、涉及国家秘密的；②、涉及专利或者技术秘密的；③、涉及个人隐私的；④、学校规定限制利用的。

三、对外接待查档时间

每周星期一至星期五：上午、下午。（星期二下午学习除外）

上午时间：8:30-11:30， 下午时间：14:30-17:00。

四、地点

湖南工业大学新校区（图书馆一楼西边116室）

五、咨询电话

综合档案管理科 0731—22183261（高老师）

传 真 0731—22183510（徐老师）