校属各研究生培养单位：

根据《湖南工业大学研究生中期考核试行办法》（修订）（湖工大研字〔2007〕3号）文件精神，为确保我校2018级硕士研究生中期考核顺利进行，结合我校实际，统一采用线上考核的方式，现将有关工作和要求布置如下：

一、各学院成立由主管研究生工作的领导和相关学科专业负责人组成的中期考核领导小组。

二、各学院的优秀比例控制在20%以内。

三、各学院于5月18号前将本学院的中期考核方案提交研究生院备案，于6月6号前完成本学院的18级研究生中期考核，开学返校后提交研究生院培养办公室以下材料（相关表格在研究生院网站->下载中心->培养工作）：

1、湖南工业大学研究生中期考核表（一式2份）；

2、全日制专业学位研究生工程实践成绩（以课程成绩单形式，五分制考核）；

3、湖南工业大学研究生中期筛选考核结果汇总表（一）；

4、湖南工业大学研究生中期筛选考核汇总表（二）。

四、根据疫情防控实际情况，按照学校整体工作要求，本学期中期考核工作必须一律通过线上远程（网络视频）的方式进行，于6月6日前全部完成中期考核工作。

网络视频考核具体要求如下：

①各培养单位根据学院实际情况，制定具体中期考核工作方案，并于5月18号前中期考核工作方案报研究生院培养办备案。报备后方可进行网络视频会议中期考核。

②网络视频中期考核的考核小组组成成员、考核流程及要求等必须与现场考核保持一致。因疫情防控要求，中期考核相关人员签名及相关纸质材料可视情况开学后返校后补办。

③建议各学院组织研究生及工作人员进行政策宣讲和软件使用培训，制作视频考核使用指南，要确认中期考核小组成员熟悉线上考核使用的平台和流程，考核前适当进行预演。研究生进行视频中期考核时应在单独空间全程独自进行，中期考核前应熟练掌握所用视频软件操作方法，并保证中期考核使用的设备运行状态良好。

④中期考核小组秘书负责整场视频考核的组织和录音录像工作。中期考核小组秘书须提前将参加中期考核研究生的相关材料发送至中期考核小组，并负责督促参加中期考核的研究生和中期考核小组成员按获批考核时间上线进入视频考核会场；中期考核小组秘书在考核过程中注意做好书面考核记录，要求全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（含考核会所有人员在线状态截图、中期考核小组各成员在线状态截图），考核结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交所在培养单位统一留存备查，研究生院将通知督导进行线上督察，并进行不定期抽查，抽查不合格则需要重新进行中期考核。

⑤视频考核允许旁观，但旁观人员不得影响考核正常进行。若考核因故中断，可视情况由中期考核小组组长决定是否稍后继续，或另行安排时间完成考核。如需另行安排时间，各二级培养单位应及时向研究生院培养办备案。

        联系人：钱隽　             联系电话：0731-22183202  

地  点：科技楼209          电子邮箱：hgdpyb@163.com

                                                                  湖南工业大学研究生院

                                                                       2020年5月6日