办理毕业证明书、学位证明书暂行管理办法（遗失后办证明）

根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）及《湖南工业大学研究生管理规定》（湖工大政字[2017]102号）的相关规定，研究生的毕业（学位）证书如果遗失或者损坏，经研究生本人申请，并按要求提供相关材料，学校核实后可出具相应的证明书。为规范管理，特制定此办法。

一、申请条件

（一）为我校毕业的研究生，毕业时已领取毕业（学位）证书；

（二）毕业（学位）证书遗失或损坏者方可申请。

二、申请人应提供的材料

（一）登有毕业（学位）证书遗失启事的报纸（市级以上公开发表的报纸），启事中应声明毕业（学位）证书原件作废,其内容包括姓名、学校名称、证件名称及编号；研究生证书编号可到研究生院培养办公室查询：0731-22183202。

（二）填写《湖南工业大学研究生毕业（学位）证明书申请表》；

（三）本人身份证原件及复印件；

（四）近期免冠正面半身二寸照片三张及电子稿（符合要求的同底电子版照片一份，电子照片用于学信网注册学历证明书，要求附后，以附件方式发送到hgdpyb@163.com邮箱,不得使用原证书照片）；

（五）如委托他人办理，必须出具委托书及被委托人的身份证原件与复印件。

三、办理时间

每学期的工作日，其他时间概不受理。

四、办理程序

（一）申请人提出申请（填写《湖南工业大学研究生毕业（学位）证明书申请表》），填写好表格中的相关内容并按要求准备材料；

（二）学院领导审核后，在《湖南工业大学研究生毕业（学位）证明书申请表》上签署意见；

（三）学院审核通过后报研究生院审查，审查通过后报主管校领导审批，最后将《湖南工业大学研究生毕业（学位）证明书申请表》交研究生院培养办公室。

五、学历证明书领取

　　5个工作日后到受理部门领取。

六、本办法自从2018年9月起执行。

 

电子照片要求：

　　1．蓝色背景，图像大小在30k-900k之间，格式为jpg。

　　2．若使用ps、美图等软件截图片，必需在原有照片缩放比例基础上，以4:3比例进行裁剪，以免照片变形，严重影响毕业证明书发放与使用。

　　3．图像“高”要求在640-800像素（px）之间，“宽”要求在480-600像素（px）之间，高宽比严格为4:3（若高为640Px,则宽必须为480px），分辨率最小为72dpi（像素/英寸）。

4．鉴于毕业证明书照片的严肃性，请同学务必上传标准证件照，生活照、手机自拍照等将不予审核通过。

                               湖南工业大学研究生院

                               二○一八年九月